Reglementen

TORNOOIREGLEMENT WEST-VLAANDEREN

VERSIE  AV 01/09/2025

Hoofdstuk VIII                  ALGEMENE BASISREGLEMENTERING

1. Dit tornooireglement is enkel van toepassing in de provincie West-Vlaanderen.
2. Deze reglementering blijft in principe ongewijzigd. Indien een wijziging zich toch opdringt, dan kan dit enkel gebeuren door een meerderheid tijdens een PAV. Een wijziging wordt pas van kracht na melding ervan in het verslag van de PAV en/of op de website van Snooker Vlaanderen - Snooker West-Vlaanderen.
3. Alle spelers die aangesloten zijn bij Snooker West-Vlaanderen mogen alle tornooien van erkende – en beschermde aard meespelen.
4. De categorieën:
5. Men: ieder lid ongeacht leeftijd of geslacht;

A-ranking:    iedereen mag deelnemen

B-ranking:    enkel voor spelers met klasse 2 en 3

1. Masters +40: ieder lid dat minstens 40j is op 31 december in het jaar dat het seizoen start;
2. Seniors +50: ieder lid dat minstens 50j is op 31 december in het jaar dat het seizoen start;
3. Seniors + 60: ieder lid dat minstens 60j is op 31 december in het jaar dat het seizoen start;
4. Ladies: ieder lid van het vrouwelijke geslacht (het geslacht wordt bepaald door de ID-card);
5. U 21: ieder lid dat geen 21j is op 31 december in het jaar dat het seizoen start;
6. U 18: ieder lid dat geen 18j is op 31 december in het jaar dat het seizoen start;
7. G-sport: rolstoelsnooker is een aparte groep binnen de G-sport.
8. Elk seizoen worden er West-Vlaamse Kampioenschappen ingericht, zijnde het laatste rankingtornooi per gehouden categorie.

Dit jaar is dit een West-Vlaams kampioenschap met OPEN INSCHRIJVING. D.w.z. dat ieder aangesloten (West-Vlaams) lid mag deelnemen.

Er wordt enkel gespeeld voor de titel en de eer (en trofeeën).

Het inschrijvingsgeld bedraagt 20 euro voor de A-categorie (spelersklasse 1) en Masters.

Voor de B-Categorie is er 10 euro inschrijving ( voor spelersklasse 2 en 3 ).

6. Om een A- of B-rankingtornooi te kunnen organiseren, moet de kandidaat-inrichter beschikken over minimum 8 full–size goedgekeurde snookertafels. Eventuele voorrondes/poulevoorrondes kunnen gehouden worden in een ander lokaal (minimaal 4 full-size snookertafels), volgens beslissing van de PC en in samenspraak met de uitbater(s).
7. Om een regionale Masters +40 te kunnen organiseren, moet de kandidaat-inrichter beschikken over minimum 4 full-size goedgekeurde snookertafels.

Evenwel is het aangewezen een reservelokaal aan te wijzen in geval >16 deelnemers.

7. Bij een overaanbod aan aanbestedingen zal de PC West-Vlaanderen de organisaties op een objectieve manier toewijzen.
8. Deze rankingtornooien vinden plaats onder het beheer van de PC

9. Prijzenpot Rankingtornooien

Opmerkingen :

• prijzenpot 5 -> 8 : enkel vanaf 24 inschrijvingen
• prijzenpot 9 -> 16 : enkel vanaf 33 inschrijvingen
• prijzenpot Masters : 5 ->8 : enkel vanaf  17 inschrijvingen

10. Indien een club voldoet aan de regels, wordt zij erkend als: “Officieel Beschermd Inrichter”.
11. Op de website info@snookerbelgium.be wordt ieder rankingtornooi bekend gemaakt.

12. Indien er geen tornooileider beschikbaar is, zal de club waar het tornooi doorgaat zelf dienen in te staan voor de tornooileiding.

Hoofdstuk IX                       HOOGSTE BREAK

1. Op het einde van het seizoen wordt per categorie de hoogste break beloond à rato van 1 EUR / punt.
2. In geval van ex-aequo krijgt de persoon die de hoogste break eerst maakte de bonus.

Hoofdstuk X             INSCHRIJVINGSMODALITEITEN

1. Inschrijvingen voor alle tornooien kunnen op volgende manieren:
2. Door online in te schrijven via de website van Snooker Belgium West-Vlaanderen.

1. Door je clubverantwoordelijke, die iedereen van de club kan inschrijven

1. Door een mail te sturen naar westvlaanderen@gmail.com

Dit zijn de enige 3 geldige inschrijvingsmogelijkheden!

2. De uiterste limiet voor inschrijvingen, is de ‘dag en uur’ welke vermeld staat op de website snookerbelgium.be

Na deze datum, kunnen er geen inschrijvingen meer aanvaard worden.

3. De deelnameprijs aan de tornooien wordt vastgelegd op 20€ voor Masters en A-Tornooi en 10€ voor alle andere categorieën en B-tornooi.

Hoofdstuk XI                       DATA / LOTING / SEEDING EN UITNODIGINGEN

1. De loting van een rankingtornooi kan enkel gebeuren door de PC of een tornooileider (of een gemachtigde).
2. Als basis voor de loting en zijn er geen seedings  en is er dus vrije loting.

3. Beginuur:

Het tornooi start op zaterdag en zondag om 10u00 met 8 tafels.

Afhankelijk van het aantal inschrijvingen kan dit beginuur gewijzigd worden; dit zal meegedeeld worden op de website www.snookerbelgium.be

Afhankelijk van het aantal inschrijvingen en aantal tafels van de organiserende club, kan de PC een 2^e club verzoeken om poules af te werken.

1. Na de seeding/loting mogen er geen namen meer aan de lijst toegevoegd en/of gewijzigd worden. Bij gevallen van overmacht kan de PC anders beslissen.
2. Na de loting van de starttijdstippen worden alle spelers in kennis gesteld via de website snookerbelgium.be
3. Bij een eventuele vergissing van ‘dag of uur’ op de loting door de PC, moet de speler terug in het tornooi opgenomen worden.

De tegenstrever dient zich te schikken naar deze reglementering. De PC West- Vlaanderen zal de benadeelde spelers vergoeden, voor eventuele verplaatsings-onkosten en dit aan 0,15 euro/km.

Hoofdstuk XII                     WEDSTRIJDEN / DAGEN / UREN / AANTAL FRAMES

1. Spelers welke zich plaatsen voor de 1/8^e of 1/4^e finalewedstrijden, hebben recht op een schriftelijk bewijs van de inrichter, waarop vermelding staat van ‘dag en uur’ dat zij aanwezig moeten zijn voor hun eerstvolgende wedstrijd.
2. Na elke 4-frames kan men een pauze inlassen, indien één van de spelers of de scheidsrechter of de tornooileiding dit vraagt. Deze regel is niet van toepassing op wedstrijden naar ‘best of 5-frames’.
3. Tussen de andere frames in mogen de spelers slechts maximaal 3 minuten de tafel verlaten.
4. Deelnemers die zich plaatsen voor de volgende ronde mogen het lokaal verlaten, doch dit op eigen verantwoordelijkheid en na vermelding aan de tornooileiding.
5. Enkel mits akkoord van alle betrokkenen kan men een aangekondigd beginuur vervroegen.
6. Voor elke wedstrijd moet men zich tijdig en in wedstrijdkledij aan de officiële inschrijvingstafel aanbieden. Voor de eerste wedstrijd van de dag betekent dit 15min voor aanvang van de wedstrijd.
7. De officiële tijd is deze van de sprekende klok.
8. Wedstrijdformulieren zullen voorzien worden voor iedere wedstrijd .
9. Vanaf de 1/4^e finales van het A- en het B- tornooi kunnen de officiële wedstrijdformulieren bezorgd worden aan de aangeduide scheidsrechters. Na het tornooi worden ze overhandigd aan de tornooileiding (of zijn gemachtigde). Enkel ‘de naam, voornaam en handtekening’ van de betrokken scheidsrechter valideert een uitslag en breakscore.
10. De ondergeschiktheid van de leiding van een tornooi:

Tornooileider

Hoofdscheidsrechter

Officiële scheidsrechter

Lokale scheidsrechter

11. Bij wangedrag van spelers en/of supporters, is de lokale tornooileider verplicht direct de PC of de nationale tornooileider of de secretaris van SnBe of SnVl hiervan op de hoogte te stellen.

Hoofdstuk XIII                   PUNTENVERDELING

1. Het klassement: alle deelnemende Snooker West-Vlaanderen leden worden hierin opgenomen.

2. De puntenverdeling is als volgt vastgelegd:

“*”  : indien minder dan 33 deelnemers en geen 1/8ste wordt gespeeld, gaan deze punten door naar de 3^de uit de poules.

3. RANKING EN EINDRANKING:

Na elk tornooi zal een ranking opgemaakt worden. De eindranking is deze na het laatst gespeelde tornooi.

1. De A-eindranking wordt als basis gebruikt voor selectie voor de Belgische kampioenschappen, respectievelijk de masters-ranking.
2. Een forfaitgevende speler krijgt ALTIJD NUL punten.

Uitzondering:  indien een speler afgevaardigd wordt via Snooker Belgium voor een EK of WK krijgt hij/zij/x het gemiddelde aantal punten van de laatste 5 gespeelde tornooien, mits ingeschreven te zijn en hij/zij/x het inschrijvingsgeld betaald heeft.

Hoofdstuk XIV                     FORFAITS

1. Een forfait gevende speler dient, na een aankondiging op de website snookerbelgium.be het inschrijvingsgeld gestort te hebben op het rekeningnummer van de PC West-Vlaanderen (rekeningnummer: zie website www.snooker belgium.be). Een forfait bedraagt minimaal het inschrijvingsgeld.

BELANGRIJK: Voldoet men niet tijdig aan deze betaling, dan volgt er een schorsing voor alle West-Vlaamse activiteiten.

Bovendien kan de PC aan SnVl en SnBe vragen om deze schorsing over te nemen.

2. Bij afwezigheid op het aanvangsuur van de wedstrijd in West-Vlaanderen =
3. 1^e frame verloren op het aanvangsuur van de wedstrijd;
4. 15 min na aanvangsuur wedstrijd = 2^e frame verloren;
5. 30 min na aanvangsuur wedstrijd = 3^e frame of wedstrijd verloren.

In bewezen gevallen van overmacht beslist de tornooileiding van SnBe of SnVl.

3. Forfait geven op een tornooi: verlies met forfaitcijfers + betalen inschrijvingsgeld bij verwittiging van de wedstrijdleider minimum 30 minuten voor de start van een geplande wedstrijd.

Bijkomend kan voor een niet verwittigd forfait een sanctie volgen van max. 25,00 € en vanaf een derde overtreding tijdens hetzelfde seizoen kan dit oplopen tot max. 75,00 €.

4. Een speler die zich wenst uit te schrijven VOOR de inschrijvingsdeadline kan dit steeds kosteloos doen door een mail te sturen naar westvlaanderen@gmail.com
5. Als een speler wenst uit te schrijven NA de inschrijvingsdeadline dient deze het bedrag van de inschrijving te betalen.

Hoofdstuk XV                       SPORTIEVE HOUDING

1. Een sportieve houding is ten alle tijden verplicht, zowel voor toegetreden leden als niet-toegetreden leden.
2. Wanneer een speler verwittigd wordt om luidruchtig gedrag achterwege te laten en er wordt geen gehoor aan gegeven, zal dit als gevolg hebben dat men zal uitgesloten worden voor het tornooi waar men nog deelnemer is en men geschorst zal worden voor het eerstvolgende tornooi waar men zich wenst in te schrijven.
3. Strenge maatregelen zullen getroffen worden tegen hen die het verloop van een wedstrijd bekritiseren of daden stellen van de aard om wanorde uit te lokken.

Hoofdstuk XVI                                 SCHEIDSRECHTERS

2. Enkel op de finales van het A- en B-tornooi zijn officiële scheidsrechters verplicht. Deze worden aangeduid door de PC of de PHS.
3. Vanaf de 1/2^e finales van het A- en B- tornooi kunnen officiële scheidsrechters aangesteld worden. Deze worden aangeduid door de PHS.
4. Voor de Masters +40 kan een scheidstrechter voorzien worden voor de finale. Deze wordt voorzien in overleg tussen tornooileiding, PC en de PHS.
5. Men kan altijd beroep doen op officiële scheidsrechters (dus ook voor 1/4^e en ½ finales). Deze moeten door de organiserende club aangevraagd en betaald worden aan de provinciale scheidsrechterscommissie en dit uiterlijk op de lotingsdatum.
6. Tot en met de 1/8^e finales kunnen er onder toezicht van de provinciale scheidsrechterscommissie wedstrijden geleid worden door kandidaat–scheidsrechters, die er aldus hun praktische proef afleggen. Hiervoor dient niet betaald te worden. De provinciale scheidsrechterscommissie heeft het recht om zelf wedstrijden uit te kiezen. Zij moet dit niet op voorhand aankondigen. Wel moeten alle frames van één wedstrijd door dezelfde persoon geleid worden.
7. Klachten over de arbitrage moeten onmiddellijk gemeld worden. Betreft het de leiding van een officieel aangeduide scheidsrechter of een gelegenheidsscheidsrechter, dan moet de klacht gemeld worden aan de PHS. Is deze niet aanwezig, dan via de lokale tornooileider aan de provinciale scheidsrechterscommissie.

Hoofdstuk XVII                               TORNOOI-OVEREENKOMST & DOCUMENTEN

1. Bij een tornooi moeten de volgende documenten in de club ter inzage liggen:
2. Het IR van West-Vlaanderen;
3. Indien nodig het IR en SR van SnBe of SnVl;
4. Het officieel lotingrooster van de provincie of de nationale of Vlaamse tornooileider;
5. Het reglementenboekje (te voorzien door de tornooileiding).
6. De tornooileiding zorgt ervoor dat de inrichtende club alle nodige tornooigegevens tijdig ontvangt.

3. Voor het ter beschikking stellen van de tafels ontvangt de inrichtende uibater/club een vergoeding van 5 euro per ingeschreven / deelnemende speler; dit voor de A, B en masters–categorie.

 Hoofdstuk XVIII                             PUBLICATIE VAN DE RESULTATEN

1. De West-Vlaamse tornooileiding is verantwoordelijk voor het doorgeven van tornooi-informatie aan de PC en de secretaris/sportleider voor o.a. publicatie op de website.

Het betreft hier: www.snookerbelgium.be aankondigingen (affiches), wedstrijd-schema’s, uitslagen, rangschikkingen, nevenklassementen en eventueel beknopte verslagen.

2. De organiserende club dient, ten laatste de maandag volgend op de finaledag, alle uitslagen en de hoogste breakscore en forfaits te bezorgen aan de PC en/of de nationale of Vlaamse tornooileiding.

 Hoofdstuk XIX                     ALCOHOLGEBRUIK

1. Het is verboden om tijdens de wedstrijden alcohol te verbruiken aan de tafel en dit zolang men deelnemer is aan het tornooi.
2. De tornooileiding of scheidsrechter zal de betrokken personen die dit toch doen aanmanen te stoppen.

Wordt er niet gestopt, zal men gesanctioneerd worden met frameverlies. Is men hardleers en wordt er nog altijd niet gestopt, leidt dit tot matchverlies, uitsluiting, verlies van rankingpunten en prijzengeld.

Het BO of de PC kan ook beslissen over te gaan tot schorsing van de speler in kwestie.

Hoofdstuk XX           EINDSTANDEN: EX-AEQUO’S EN SELECTIENORMEN

3. De eindstanden worden bepaald, na de vijf gewestelijke tornooien, per categorie (respectievelijk 4 tornooien bij de masters).
4. Iedere speler, die deelnam aan minstens 1 tornooi, wordt opgenomen in de eindranking.
5. Bij een gelijke puntenstand in de rankings, wordt er rekening gehouden met het volgende:
6. Het aantal deelnames aan de laatste 5 rankingtornooien;
7. De hoogst behaalde ronde in de laatste 5 rankingtornooien;
8. De hoogst behaalde ronde in het meest recente rankingtornooi;
9. Hoogste Break.
10. De selectie voor deelname aan het Belgisch Kampioenschap Individueel gebeurt volgens de behaalde plaats in de A-ranking.
11. De eventuele selectie voor deelname aan het Belgisch Kampioenschap Masters kan gebeuren volgens de behaalde plaats in de Masters-ranking.
12. Enkel spelers die de Belgische nationaliteit bezitten komen in aanmerking voor een selectie voor het Belgisch Kampioenschap Individueel.
13. De te verkrijgen plaatsen, in het Belgisch Kampioenschap Individueel, worden ieder jaar bepaald door Snooker Belgium en zijn afhankelijk van het totaal aantal leden per provincie

Hoofdstuk XXI                     A- EN B- TORNOOIEN

Algemeen :

1. Inschrijven kan tot de dinsdag voorafgaand aan het tornooi, tot 23u59 en 59 seconden.
2. Limiet aantal spelers voor afwerking op 1 dag -> 24 A of 24 B (=ZATERDAG)
3. Vrije loting, geen seeding
4. Roll-on roll off: dit om wachttijden enigszins in te perken, alsook de tafels vroeger aan de inrichtende club te kunnen “teruggeven”.
5. Ter plekke trekking :” do draw now” via website of manuele trekking, in aanwezigheid van minstens 1 speler of bestuurslid als getuige.

Er kan wel beslist worden - om organisatorische redenen - om de trekking vooraf te laten gebeuren, maar dit altijd in aanwezigheid van een onafhankelijke waarnemer.

3. A en B Tornooi:

1. <16 deelnemers : tornooi gaat niet door.

1. Bij 17 t/m 24 inschrijvingen: 4 poules, 1 frame per wedstrijd.

Vier (4) spelers per poule naar de eindfase.

Last 16 en Kwartfinale Bo3, Halve Bo3 en finale Bo5.

Afwerking op 1 dag.( = zaterdag)

1. Bij 25 t/m 32 inschrijvingen: 4 poules, 1 frame per wedstrijd.

Vier (4) spelers per poule door naar de eindronde.

1/8^ste/Kwart/halve/finale Bo5.

Afwerking op 2 dagen (1 weekend)

1. Bij 33 t/m 48 inschrijvingen: spelen in 8 poules, 2 frames per wedstrijd.

Twee (2) spelers per poule door naar de eindronde.

1/8^ste /Kwart/halve/finale Bo5.

Afwerking op 2 dagen (1weekend).

Bijkomend lokaal vereist de zaterdag.

1. Bij 48 t/m 64 inschrijvingen: spelen in 8 poules, 1 frame per wedstrijd.

Twee (2) spelers per poule door naar de eindronde.

1/8^ste /Kwart/halve/finale Bo5.

Afwerking op 2 dagen (1 weekend).

Bijkomend lokaal vereist de zaterdag.

1. Vanaf 65 inschrijvingen wordt er gespeeld naar een systeem met directe uitschakeling.

Deze beslissing kan alleen genomen worden door de PC.

1. Poules:

Bij een gelijke stand in punten, telt in volgorde:

1. De meeste overwinningen;
2. Onderling resultaat;
3. Indien er nog gelijke stand is, dan spelen de laureaten een shoot-out van best of 5 op zwart tegen elkaar.

De winnaar(s) gaat/gaan naar de volgende ronde.

Bij meer dan 2 spelers in deze situatie spelen de laureaten een shoot-out van 3 op zwart tegen elkaar (punten worden dan opgeteld).

Hoofdstuk XXII                   DAMESTORNOOI

2. Damestornooien worden op zondag gespeeld, in poules om 10h.
3. Tot 4 speelsters per poule speelt iedere speelsters tegen alle andere speelsters van haar poule 2 frames.
4. Vanaf 5 speelsters per poule speelt iedere speelster tegen alle andere speelsters van haar poule 1 frame.
5. Bij minder dan 12 deelneemsters wordt er in 2 poules gespeeld.
6. Vanaf 12 deelneemsters wordt er in 4 poules gespeeld.
7. De eerste 2 of 4 van het vorig tornooi zijn reekshoofden in de poules.
8. Vanaf 8 deelneemsters worden er 1/4^e finales gespeeld.

8. Bij een gelijke stand in punten, telt in volgorde:
9. De meeste overwinningen;
10. Onderling resultaat;
11. Is dat allemaal nog gelijk, dan spelen de laureaten een shoot-out van best of 5 op zwart tegen elkaar, winnaar(s) gaat/gaan naar de 1/4^e of 1/2^e

10. 1/4^e en 1/2^e finales worden gespeeld naar best of 3.
11. Finale naar best of 3 met scheidsrechter.
12. De puntenverdeling is als volgt vastgelegd:

12. Deelname: De deelnameprijs is vastgelegd op 12,5 euro per tornooi.
13. Inschrijven kan tot de dinsdag voorafgaand aan het tornooi tot 23u59 en 59 seconden.
14. Het eindklassement wordt gebruikt als selectienorm voor het Belgisch Kampioenschap.
15. Kledingvoorschriften en sportieve houding: zie punt I.

Hoofdstuk XXIII                 REGIONALE +40 MASTERS-TORNOOI

1. De regionale Masters +40 worden gespeeld op zondag, startend om 10u.
2. Er zal gespeeld worden in een systeem met rechtstreekse uitschakeling vanaf 25 deelnemers (Bo5 tot het eind).
3. Er is geen seeding, dus vrije loting ter plaatse. Eventuele aanwezigheidstijdstippen worden wel geloot.
4. Bij minder dan 25 deelnemers word er gespeeld in poules. 1 of 2 frames per wedstrijd. Afhankelijk van het aantal deelnemers zal er gespeeld worden in 2 of 4 poules, en respectievelijk 1 of 2 frames en gaan respectievelijk 4, dan wel 8 spelers door naar respectievelijk halve of kwarfinales.
5. Vanaf de eindfase wordt geseed volgens het principe :

• A1 – D2       C2 – B1        A2 – D1        C1 – B2

6. Na de poules word verder gespeeld vanaf de kwartfinales/resp. halve finales met rechtstreekse uitschakeling Bo3

Hoofdstuk XXIV                              GELIJKE STAND IN DE POULES

1. Poules kunnen bestaan uit minimum 4 tot maximum 8 spelers.

1. Bij een gelijke stand in de poules, in eender welke categorie, dienen de volgende richtlijnen gevolgd te worden :
2. Bij een gelijke stand van spelers voor een plaats in de poule tellen vooreerst de winstmatchen en dan het onderling resultaat. Indien er meer dan 2 spelers gelijk staan zal er niet meer gekeken worden naar het onderling resultaat.
3. Indien dit niet voldoende is, wordt er vervolgd met een shoot-out op zwart.
4. Bij shoot-out tussen 2 spelers wordt er gespeeld naar een best-of 5.
5. Bij shoot-out tussen 3 of meerdere spelers wordt er gespeeld naar 3 gepotte zwarte ballen. Het verschil wordt gemaakt door optelling van de gepotte zwarte ballen. Mocht dit resulteren in een gelijke stand wordt er gekeken naar onderling duel. Mocht dit gelijk zijn, wordt er opnieuw begonnen tot er een winnaar kan aangeduid worden.